10 bærekraftige tips i flytteprosessen

1. Benytt en leverandør som har fokus på bærekraft. FMG er ISO 14001 sertifiserte, UN Global Compact medlem og jobber aktivt med tiltak knyttet til FNs bærekraftsmål.

2. Benytt Virtual FMG som informasjonskanal. Ansatte som blir flyttet har et behov for å få informasjon om prosessen og den nye hverdagen. For å hjelpe kundens prosjektleder/-team å kommunisere med sine ansatte har FMG utviklet en informasjonsplattform med elementer som er relevante for hele flytteprosessen. Her kan vi eksempelvis laste opp pakkeinstruks og annen relevant informasjon og unngår derfor printing.

3. Benytt våre selvlukkende pappesker. De selvlukkende pappeskene trenger ikke tape og sparer miljøet for restavfall. I tillegg er de produsert av resirkulert materiell og kan gjenbrukes flere ganger.

4. Bølgepapp og silkepapir kan erstatte bobleplast til pakking av materiell.

5. Sett krav til leverandøren om miljøvennlig transport – Euro6 oppfyller EU/EØS sine strengeste utslippskrav.

6. Selg eller doner møbler du ikke skal ha med videre gjennom oss. Vi finner en møbeloppkjøper, et veldedig formål eller andre prosjekter som kan ha behov for møblene dine.

7. Ved nyinnkjøp av møbler – velg møbler med FSC godkjenninger og gode reparasjonsavtaler. FSC merkeordningen stiller krav om at skogsdriften ikke fører til avskoging, at hogsten foregår kontrollert, og at den tar hensyn til lokalbefolkningen.

8. Reparer møblene du har i dag. Ved å reparere møblene i stedet for å kaste de, trenger dere ikke bli en bidragsyter til de 10.millioner tonn med møbler som kastes som restavfall årlig i Norge.

9. IKT-utstyr som er utdatert kan leveres til en leverandør som håndterer det på en bærekraftig måte ved salg, ombruk eller donasjon til veldedige organisasjoner.

10. Benytt anledningen til å gjennomgå alle driftsavtaler i selskapet. Kanskje kan dere gå over til en mer bærekraftig leverandør på noen områder?

Relokalisering – Hva er ambisjonsnivået?

Det kan være mange grunner til at en bedrift ønsker å relokalisere virksomheten sin: Skalere opp, skalere ned, en mer sentral beliggenhet, kostnadsspørsmål og så videre. For noen bedrifter handler flytteprosessen kun om å flytte bedriftens virksomhet til en ny lokasjon, mens andre bedrifter bruker flytteprosessen bevisst som et strategisk virkemiddel for å nå sine forretnings- eller samfunnsmål.

Pandemien har ført med seg store endringer i fleksibilitet, profesjonelt samarbeid og kommunikasjonsformer som igjen stiller spørsmålstegn ved rutiner, prosesser og arbeidsplasskonsepter. Svarene på disse spørsmålene er det mange aktører som forsøker å si noe fornuftig om, men de bedriftene som virkelig bruker flytteprosessen til å bli enda bedre på det de driver med beveger seg som regel enda et steg «opp i trappa» og ser på flytteprosessen som et virkemiddel for å videreutvikle organisasjonen.

I Sintef-rapporten Fremtidens Kontorbygg fra 2007 skriver Siri Blakstad og Morten Hatling at enhver flytteprosess bør starte med det enkle og avklarende spørsmålet: «Hvis nye eller endrede lokaler er svaret, hva er da spørsmålet?». Selv om det har skjedd vesentlige endringer i arbeidslivet på 14 år så synes dette fortsatt å være et godt sted å begynne i dag også.

Det finnes flere definisjoner, men forenklet så handler organisasjonsutvikling om organisasjonens evne til å drive og håndtere endringer både internt og utenfor organisasjonen. Sintef fremhever en relokaliseringsprosess som et av de sterkeste virkemidlene for å påvirke organisasjonsutvikling, men uten grundig analyse og planlegging i forkant av flytteprosessen kan man fort gå glipp av denne muligheten.

Fokuset i en flytteprosess har dessverre lett for å handle om de «mindre viktige» faktorene, eksempelvis kvadratmetere, møblement, gulv versus tepper og designet på taklampene. Det er en utfordring å holde fokus på sammenhengen mellom flytteprosessen og det som faktisk er med å på dra virksomheten fremover. Med andre ord det som er med på å videreutvikle organisasjonen.

Vedtatt konsensus er en hybrid arbeidsmodell. Da står man plutselig ovenfor muligheter og utfordringer hvor det finnes mange konsepter og idéer, men få meter med opptråkkede stier. Det vil finnes mange gode og mindre gode eksempler blant de mange veien til Rom, men det beste stedet å starte er som regel i speilet og stille seg selv de rette spørsmålene. Så, hva er ambisjonsnivået med deres flytteprosess?