Fleksibilitet i leieperioden

Teknisk fleksibilitet

Når det gjelder teknisk fleksibilitet, tenker vi i første rekke på at arealet enkelt lar seg tilpasse endrede behov. Skulle man ha behov for å eksempelvis utvide et arbeidsområde, ville det være en fordel om bygget allerede i utgangspunktet er forberedt for dette. Dette i form av for eksempel skjørt over himling der ny skillevegg skal opp, kjøleunit i himlingen, data/teleuttak, osv.

Det er stort fokus på arealeffektivitet for tiden, og mange organisasjoner kan ha stor nytte av å kunne fortette og/eller etablere underdekning av arbeidsposisjoner. Dette setter større krav til byggets tekniske anlegg som for eksempel ventilasjons- og kjølekapasitet.

I en periode med utbredt bruk av hjemmekontor vil bedriftens ordinære kontorlokaler få andre og viktige oppgaver enn å huse et antall kontorarbeidsplasser. Lokalene vil bli viktige når det gjelder å være tilrettelagt for corona-vennlige møteplasser og samhandlingsarenaer. Lokalene må kunne inspirere til noe annet enn de rutinemessige arbeidsoppgavene som var utbredt i lokalene under mer normale tider. Nå er det viktig å kunne inspirere til kreativitet, utvikling og annet strategiarbeid.

Lokalene skal i stadig større grad underbygge bedriftens kultur og signalisere hvordan bedriften ønsker å fremstå.

Avtalemessig fleksibilitet

Avtalemessig fleksibilitet har flere nivåer. Realia har i mange år hatt fokus på å forhandle inn kortere minimum bindingstid for leietaker.

Det vil kunne gi økt fleksibilitet å leie seg inn hos en gårdeier med flere enn det ene bygget. Ofte er det slik at de større gårdeierne vil kunne være løsningsorienterte når det gjelder flytting i leieperioden til andre eide bygg, om dette skulle gi en bedre og riktigere løsning for leietaker.

Det vil også kunne gi økt fleksibilitet å leie arealer i et bygg som huser flere leietakere, da det vil være en viss dynamikk her. Om en nabo skulle flytte ut, vil det gi muligheter for å leie mer plass, om det skulle være behovet. Skulle man trenge noe mindre plass, vil dette gi naboen muligheter.

Sist, men ikke minst, vil opsjoner for vekst eller reduksjon i leieperioden kunne vise seg veldig verdifulle for leietaker. Det er veldig mange eksempler på dette, og temaet blir stadig mer aktuelt. Med jevne mellomrom har ulike bransjer mer utfordrende tider enn ellers. I disse periodene vil utleiere som har evne og vilje til å tilby fleksibilitet være «vinnere». De samme bedriftene vil i neste periode kanskje kunne trenge mer plass igjen.

Kontorfellesskap

Det har de seneste år vært etablert en lang rekke profesjonelle «kontorfellesskap» hvor bedrifter enkelt kan etablere sin virksomhet, og på en enkel måte «komme opp og stå». Dette vil ofte være en god løsning for bedrifter i utpreget oppstartsfase. Her oppnår bedriften høy grad av fleksibilitet, men selvfølgelig til en høyere bokostnad pr. arbeidsplass enn ved mer ordinære leiekontrakter. Slike løsninger vil også kunne føre til at det blir vanskeligere å utvikle bedriftens kultur og profil.

En modell, hvor leietaker leier et «grunnareal» og jevnlig får mulighet til å redusere eller øke sitt leieareal, vil kunne gi leietaker denne fleksibiliteten.

En utleier som gir leietaker disse mulighetene, vil opparbeide seg et nært og godt forhold til leietaker over tid, og med stor sannsynlighet høste gevinst av dette.

For leietaker vil fordelene være åpenbare.