10 bærekraftige tips i flytteprosessen

1. Benytt en leverandør som har fokus på bærekraft. FMG er ISO 14001 sertifiserte, UN Global Compact medlem og jobber aktivt med tiltak knyttet til FNs bærekraftsmål.

2. Benytt Virtual FMG som informasjonskanal. Ansatte som blir flyttet har et behov for å få informasjon om prosessen og den nye hverdagen. For å hjelpe kundens prosjektleder/-team å kommunisere med sine ansatte har FMG utviklet en informasjonsplattform med elementer som er relevante for hele flytteprosessen. Her kan vi eksempelvis laste opp pakkeinstruks og annen relevant informasjon og unngår derfor printing.

3. Benytt våre selvlukkende pappesker. De selvlukkende pappeskene trenger ikke tape og sparer miljøet for restavfall. I tillegg er de produsert av resirkulert materiell og kan gjenbrukes flere ganger.

4. Bølgepapp og silkepapir kan erstatte bobleplast til pakking av materiell.

5. Sett krav til leverandøren om miljøvennlig transport – Euro6 oppfyller EU/EØS sine strengeste utslippskrav.

6. Selg eller doner møbler du ikke skal ha med videre gjennom oss. Vi finner en møbeloppkjøper, et veldedig formål eller andre prosjekter som kan ha behov for møblene dine.

7. Ved nyinnkjøp av møbler – velg møbler med FSC godkjenninger og gode reparasjonsavtaler. FSC merkeordningen stiller krav om at skogsdriften ikke fører til avskoging, at hogsten foregår kontrollert, og at den tar hensyn til lokalbefolkningen.

8. Reparer møblene du har i dag. Ved å reparere møblene i stedet for å kaste de, trenger dere ikke bli en bidragsyter til de 10.millioner tonn med møbler som kastes som restavfall årlig i Norge.

9. IKT-utstyr som er utdatert kan leveres til en leverandør som håndterer det på en bærekraftig måte ved salg, ombruk eller donasjon til veldedige organisasjoner.

10. Benytt anledningen til å gjennomgå alle driftsavtaler i selskapet. Kanskje kan dere gå over til en mer bærekraftig leverandør på noen områder?

Realia har vært leietakerrådgiver for AAS-JAKOBSEN / VIANOVA-NETTVERKET

Realia har vært leietakerrådgiver for AAS-JAKOBSEN / VIANOVA-NETTVERKET i forbindelse med samlokalisering til nye kontorlokaler på 10.000 kvm i Vollsveien 9-11 på Lysaker.

Prosjektet startet med behovsanalyser og utarbeidelse av kravspesifikasjoner i første halvår 2019. Det ble etablert en bred prosjektorganisasjon med brukergrupper for arbeidsplassutforming, teknisk brukergruppe, prosjektgruppe og styringsgruppe. Etter kartlegging og seleksjonsprosess gjennom 2019 ble to eiendommer i Sandvika og Lysaker valgt som aktuelle kandidater for NETTVERKET. Parallelle forhandlinger gjennom 2020 resulterte til slutt i konklusjon om samlokalisering til Vollsveien 9-11 og Mustad Eiendom. Sentralt for beslutningen var byggets egnethet for samhandling på tvers av selskapene, fleksibilitet i arbeidsplassutforming og arealopsjoner og fremtidsrettede tekniske løsninger. Nybygget skal minimum oppfylle miljøkravet til BREEAM Excellent og ferdigstilles i 2024.

AAS-JAKOBSEN / VIANOVA-NETTVERKET består av fem selvstendige ingeniørselskaper med spesialfelt innen samferdsel, byggteknikk og programvareutvikling; Dr. Ing. A. Aas-Jakobsen AS, ViaNova Plan og Trafikk AS, Trimble Solutions Sandvika AS, Electronova AS og Geovita AS.

Fleksibilitet i leieperioden

Næringslivet trenger i stadig økende grad fleksibilitet i sine leieavtaler. Betydningen av dette ser vi spesielt i disse tider, i forbindelse med Corona-situasjonen.

Rammebetingelsene generelt er i rask endring, og det kan få store konsekvenser av å sitte i feil arealer, enten de er for små, store eller feil på andre måter.

Det er mange former for fleksibilitet, både avtalemessig og teknisk.

Når det gjelder teknisk fleksibilitet, tenker vi i første rekke på at arealet enkelt lar seg tilpasse endrede behov. Skulle man ha behov for å eksempelvis utvide et arbeidsområde, ville det være en fordel om bygget allerede i utgangspunktet er forberedt for dette. Dette i form av for eksempel skjørt over himling der ny skillevegg skal opp, kjøleunit i himlingen, data/teleuttak, osv.

Det er stor fokus på arealeffektivitet for tiden, og mange organisasjoner kan ha stor nytte av å kunne fortette og/eller etablere underdekning av arbeidsposisjoner. Dette setter større krav til byggets tekniske anlegg som for eksempel ventilasjons- og kjølekapasitet.

I en periode med utbredt bruk av hjemmekontor, vil bedriftens ordinære kontorlokaler få andre og viktige oppgaver enn å huse et antall kontorarbeidsplasser. Lokalene vil bli viktige når det gjelder å være tilrettelagt for corona-vennlige møteplasser og samhandlingsarenaer. Lokalene må kunne inspirere til noe annet enn de rutinemessige arbeidsoppgavene som var utbredt i lokalene under mer normale tider. Nå er viktigheten av å kunne inspirere til kreativitet, utvikling, og annet strategiarbeid.

Lokalene skal i stadig større grad, underbygge bedriftens kultur og signalisere hvordan bedriften ønsker å fremstå.

Avtalemessig fleksibilitet har flere nivåer. Realia har i mange år hatt fokus på å forhandle inn kortere minimum bindingstid for leietaker.

Det vil kunne gi økt fleksibilitet å leie seg inn hos en gårdeier med flere enn det ene bygget. Ofte er det slik, at de større gårdeiere vil kunne være løsningsorientert når det gjelder flytting i leieperioden til andre eide bygg, om dette skulle gi en bedre og riktigere løsning for leietaker.

Det vil også kunne gi økt fleksibilitet å leie arealer i et bygg som huser flere leietakere, da det vil være en viss dynamikk her. Om en nabo skulle flyttet ut, vil det gi muligheter for å leie mer plass, om det skulle være behovet. Skulle man trenge noe mindre plass, vil dette gi naboen muligheter.

Sist, men ikke minst, vil opsjoner for vekst eller reduksjon i leieperioden kunne vise seg veldig verdifullt for leietaker. Det er veldig mange eksempler på dette, og temaet blir stadig mer aktuelt. Med jevne mellomrom, har ulike bransjer mer utfordrende tider enn ellers. I disse perioder vil utleiere som har evne og vilje til å tilby fleksibilitet være «vinnere». De samme bedriftene vil i neste periode, kanskje kunne trenge mer plass igjen.

Det har de seneste år vært etablert en lang rekke profesjonelle «kontorfellesskap» hvor bedrifter enkelt kan etablere sin virksomhet, og på en enkel måte «komme opp å stå».  Dette vil ofte være en god løsning for bedrifter i utpreget oppstartsfase. Her oppnår bedriften høy grad av fleksibilitet, men selvfølgelig til en høyere bo-kostnad pr. arbeidsplass enn ved mer ordinære leiekontrakter.

Slike løsninger vil også kunne føre til at det blir vanskeligere å utvikle bedriftens kultur og profil.

En modell, hvor leietaker leie et «grunnareal», og jevnlig får mulig til å redusere, eller utøke sitt leieareal, vil kunne gi leietaker denne fleksibiliteten.

En utleier som gir leietaker disse mulighetene, vil opparbeide seg et nært og godt forhold til leietaker over tid, og mer stor sannsynlighet høste gevinst av dette.

For leietaker, vil fordelene være åpenbare.