Prosjektledelse

Det er helt vanlig å være usikker på kostnadsbildet i starten, spesielt siden mange faktorer spiller inn. Hos Relokator starter vi alltid med en grundig kartlegging før vi gir et tilbud. Vi baserer prisene våre på reell erfaring fra lignende prosjekter, og gir deg et komplett og oversiktlig estimat. Det gir forutsigbarhet både for budsjett og intern beslutningstaking – helt uten skjulte tillegg.

Er du en ansatt som har fått prosjektansvar for flyttingen, tror vi også at du er tjent med å levere et realistisk estimat.

Det er dessverre en kjent utfordring i bransjen at priser ofte øker underveis, fordi tilbudet ikke dekker hele behovet eller fordi det ikke er gjort god nok kartlegging i forkant.

Hos Relokator jobber vi annerledes. Dette er faktisk en av grunnene til at selskapet ble etablert i 2006.

Vi bruker tid tidlig i prosessen for å forstå omfanget, og baserer våre tilbud på lang erfaring med tilsvarende prosjekter. Det gir deg en pris du kan stole på – uten overraskelser underveis. Vi er åpne, ærlige og tydelige på hva som er inkludert, og holder en tett dialog hele veien.

Det er lett å sammenligne tall – men vanskeligere å definere verdi.

Verdi for oss er trygghet, kompetanse, erfaring og ikke minst sosial bærekraft. Vi bruker minimalt med innleid personell fra bemanningsbyrå og i 2024 var 95% av alle fakturerte arbeidstimer våre egne ansatte. Det er ikke vanlig praksis i bransjen, og noe vi er svært stolt av.

Velger man utelukkende tilbud basert på pris for tjenester som blir utført av mennesker, oppfordrer vi kundene til å reflektere over om timesatsene bidrar til anstendig arbeid. 

Det er en helt vanlig utfordring, og en av hovedgrunnene til at mange velger å samarbeide med oss.

En bedriftsflytting krever både struktur, fremdrift og tett oppfølging – noe som ofte kommer på toppen av en allerede travel hverdag. Hos Relokator tar vi det helhetlige ansvaret for planlegging, koordinering og gjennomføring. Vi stiller med en erfaren prosjektleder som holder oversikt, følger opp alle involverte og sørger for at prosessen flyter uten at dine ansatte trenger å ta rollen som flytteleder.

Det frigjør tid og reduserer belastning internt – samtidig som du er trygg på at alt går som planlagt. Ikke minst skåner du egne ansatte for den fysiske belastningen et flytteprosjektet innebærer.

Dette er en av de mest vanlige bekymringene vi møter. Når det nærmer seg flyttedato, er det lett å føle seg overveldet – hva skal merkes, hvem pakker hva, og hvordan sørger man for at ting havner riktig?

Vi har opparbeidet en metode for merking og logistikk, med et egenutviklet merkesystem for soner, arbeidsstasjoner og IT-utstyr. Vi sørger for at alle ansatte får enkle instrukser, og at alle eiendeler blir merket på en måte som gjør flyttedagen effektiv og forutsigbar.

Resultatet er at alt finner sin rette plass ferdig oppkoblet – en problemfri første dag i nytt kontor.

Flyttedagen kan føles som et stort kaos dersom ingen har oversikt. Derfor får dere én fast operativ prosjektleder som er tilgjengelig hele dagen – og i forkant. Vi lager en detaljert timeplan for selve flyttingen, med hvem som gjør hva, når, og hvor.

Våre operative team er godt instruert og følger en trinnvis prosess som sikrer ro og struktur. Det gjør at flyttedagen oppleves som effektiv og forutsigbar – og ikke som et maraton uten mål.

Vi gjør dette hver dag - hele året.

Mange virksomheter sitter på utstyr, arkiver og møbler de ikke vil ha med videre – men som likevel må håndteres. Vi hjelper dere med en fullstendig avklaringsprosess i forkant av flyttingen: Hva skal beholdes, hva kan gjenbrukes, og hva skal avhendes?

Vi tilbyr løsninger for ombruk, gjenvinning og sikker destruksjon av sensitive dokumenter. Alt blir dokumentert og håndtert miljøvennlig, og dere slipper å bruke interne ressurser på det praktiske. Vi leverer miljørapport for flytteprosjektet i etterkant.

En samfunnsnyttig løsning er å for eksempel å donere overskuddsmateriale til veldedige formål eller frivillige organisasjoner. Vi bistår gjerne med dette.

ISO 14001 er en internasjonal standard for miljøledelse, og stiller betydelig strengere krav enn Miljøfyrtårn som vi var sertifisert for tidligere.

Der Miljøfyrtårn fokuserer på konkrete miljøtiltak i den daglige driften, krever ISO 14001 at virksomheten jobber systematisk med miljømål, risikovurderinger, internkontroll og kontinuerlig forbedring på strategisk nivå. 

ISO-sertifiseringen innebærer at hele organisasjonen må forankre miljøarbeidet i ledelsessystemet, og at dette revideres jevnlig av en uavhengig tredjepart, som for eksempel DNV. Det gjør sertifiseringen mer omfattende, men også mer troverdig – særlig i konkurranser, større anbudsprosesser og for kunder med høye krav til bærekraft i leverandørkjeden.

ISO 14001 stiller høyere krav, gir større effekt og har høyere internasjonal anerkjennelse – men krever også mer av virksomheten. Det er nettopp derfor vi har valgt denne standarden.

Vi er også ISO-sertifisert for ISO 9001 - Kvalitetsstyring.